Mekkora tárhelye lesz a BME-nek?
A Microsoft minden oktatási intézmény számára 100 TB összevont tárhelyet biztosít. Esetünkben ezen kell osztoznia közel 40 ezer felhasználó OneDrive és Exchange (levelezés) tárhely foglalásának, valamint hozzávetőleg 37 ezer Teams csoportnak / SharePoint oldalnak. Minden itt tárolt adat beleszámít, és csökkenti a rendelkezésre álló 100 TB-ot.
Lehet bővíteni az ingyenes 100 TB-ot?
Igen, a főállású dolgozók fizetős licence után kapunk darabonként plusz 50 GB-ot. Tehát kicsivel több mint 200 TB tárhelyünk lesz. További extra tárhely vásárolható 10 TB-os csomagokban, amiért havonta 300 dollárt kell fizetni. (Tehát 10 TB nagyjából 1.3 millió forintba kerül egy évre).
Mennyi helyet foglal most a BME, és mennyi lesz az összes M365 felhős tárhely a Microsoft korlátozás életbelépésekor?
A BME több mint 400 TB tárhelyet használ. A korlátozás bevezetése után az összes igénybe vehető M365 felhős tárhelyünk kb. 220 TB lesz. Jelenleg kb. 180 TB-tal több tárhelyet használunk, mint amennyi tárhely a korlátozás életbe lépése után rendelkezésre fog állni.
Hol találok hivatalos Microsoft dokumentációt a korlátozásról?
https://aka.ms/M365_storageFAQ-hu-hu
https://learn.microsoft.com/en-US/office365/servicedescriptions/office-365-platform-service-description/office-365-education#education-pooled-storage-limits
https://www.microsoft.com/hu-hu/education/products/microsoft-365-storage-optionsMi történik abban az esetben, ha nem csökkentjük le a tárhely foglalásunkat a kívánt 200 TB-ra?
A teljes BME tenant / felhő csak olvashatóvá válik, új adatot feltölteni oda, illetve a meglévő adatokat szerkeszteni nem lehet majd, sem a személyes, sem a Teams-SharePoint tárhelyeken.
Miért nem használjuk akkor a Google Workspace-t, hiszen ott is jár ingyenes tárhely az egyetemeknek?
A Google már régebben bevezette ugyanezt a kvótát, tehát ott is összesen 100 TB tárhely jár egy intézménynek ingyen.
Hol tudom megtekinteni a részletes, könyvtárak szerinti tárhelyfoglalásomat?
Jelentkezzen be a OneDrive-fiókjába az alábbi oldalon: https://bmeedu-my.sharepoint.com/
Majd a megnyitott webcímet módosítsa úgy, hogy az URL vége ne "/_layouts/15/onedrive.aspx?view=1" legyen, hanem "/_layouts/15/storman.aspx"Dolgozói/EDU-s M365 fiókok esetén milyen korlátozások lesznek?
Dolgozói fiók esetén (@bme.hu, @kar.bme.hu) az eddigi 1 TB helyett 50 GB tárhelyet tudunk biztosítani a Onedrive-on.
Minden egyéb, @edu.bme.hu fiók esetén, az eddigi 1 TB helyett 10 GB-ot tudunk biztosítani a Onedrive-on.A Teams csoportok / SharePoint oldalak esetén milyen korlátozásokat vezettek be?
Fontos tudni, hogy a Teams csoportok mögött tárolt adatok minden esetben egy, a Teams csoporthoz rendelt SharePoint oldalon tárolódnak. Az újonnan létrehozott SharePoint oldalak, így a Teams csoportok is 1 GB-os kvótával jönnek létre. Egyedi kérés alapján ezt meg tudjuk emelni 10, extrém esetben 50 GB-ra is. Emiatt kérjük írjon nekünk a support@bme.hu címre, megadva a Teams csoport pontos nevét, a kívánt kvótát, és az emelési kérelem indoklását.
Én rendelkezem EDU-s és dolgozói fiókkal is, meg lehet cserélni köztük a kvótát?
Nem, erre nincs lehetőség.
Miért fontos, hogy együttműködő legyek, és minden olyan Teams csoportot, SharePoint oldalt, személyes OneDrive adatot stb. töröljek, amire már nincs szükségem?
Szeretnénk elkerülni a fűnyíróelv szerinti adattörlést, ehhez viszont szükségünk van a Kollégák együttműködésére is, hiszen mi nem tudjuk megítélni az adatok fontosságát.
A már meglévő SharePoint site-okra is alkalmazva lesz az 1 GB-os tárhely kvóta?
A rövid válasz: nem lesz alkalmazva. Pontosabban a már létező siteok esetében is lett beállítva kvóta, ami a jelenlegi foglalás fölött 15-20%-kal lett beállítva.
Elképzelhető, hogy kvóta feletti tárhelyhasználat esetén központilag lesznek törölve site-ok vagy adatok?
A folyamatot ketté kell választani.
Amíg a Microsoft életbe nem lépteti a tárhelykorlátozást, addig egy türelmi időszakban leszünk. Az egyetem a jelenlegi tárhely túlhasználat miatt elsősorban kommunikációs eszközökkel igyekszik rávenni a felhasználókat a tárhelyhasználat csökkentésére. Ebben az időszakban semmilyen önkényes – többszörös előzetes egyeztetés nélküli - site vagy adat törlésre nem fog sor kerülni.
Egyértelművé szeretnénk tenni azonban, hogy mindent el fogunk követni annak érdekében, hogy az egyetem ne kerüljön abba a helyzetbe, hogy néhány túlhasználó fiók miatt írásvédetté tegyék a teljes egyetemi M365 felhős tárhelyet.
Amennyiben többszöri egyeztetés után sem lehet elérni, hogy egy túlhasználó fióktulajdonos csökkentse a tárhelyhasználatot, törölni fogjuk a teljes érintett tárhelyet. Ezután az alapértelmezett kvótával újra létrehozzuk a tárhelyet.A folyamat második részében, amikor a Microsoft életbe lépteti a korlátozást, az egyetemet egy egységként fogja kezelni. Amennyiben ebben a pillanatban több tárhelyet használunk, mint amennyi tárhely az egyemnek jár, az egész tárhelyet írásvédetté teszik.
Mindannyiunk közös érdeke, hogy ez ne történjen meg. Az írásvédett állapotban már csak a tárhelyről törlésre lesz lehetőség. Ebben a helyzetben nem lesz más lehetőségünk, mint az egyetemen meghatározott egyedi kvótán felül használó felhasználókra fókuszálva csökkenteni a tárhelyfelhasználást. Idáig nem lenne szabad eljutni.
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
BME Dolgozói Microsoft 365